Sommige evenementen hebben meerdere locaties of verschillende ingangen. Denk bijvoorbeeld aan een ceremonie op één plek en een receptie op een andere locatie, of een groot gebouw met meerdere ingangen.
De knop Route in een online uitnodiging kan maar naar één locatie verwijzen. Het is daarom belangrijk om extra uitleg in de uitnodiging zelf te zetten.
Kies één hoofdlocatie voor de route
Vul bij de eventdetails altijd de belangrijkste locatie in. Dat is meestal de plek waar gasten als eerste moeten zijn. Wanneer gasten op de knop Route klikken, opent de navigatie-app automatisch deze bestemming.
Andere locaties in de tekst uitleggen
Wanneer er meerdere onderdelen op verschillende plekken plaatsvinden, kun je dit het best uitleggen in Text 2 van de uitnodiging. Zo weten gasten precies waar ze op welk moment moeten zijn.
Bijvoorbeeld:
14:00 — Ceremonie
Kapel van het Stadhuis, Markt 1
16:00 — Receptie
Restaurant De Orangerie, Parklaan 12
Door de locatie direct onder het onderdeel te zetten blijft het programma duidelijk en overzichtelijk.
Kies bij meerdere locaties altijd één duidelijke hoofdlocatie voor de knop Route. Gebruik daarna de tekst van de uitnodiging om extra locaties of ingangen toe te lichten.
Let op bij grote locaties
Bij grote gebouwen, parken of evenementenlocaties kan het handig zijn om ook de juiste ingang of parkeerplaats te vermelden. Navigatie brengt gasten meestal naar het hoofdadres, maar niet altijd naar de juiste ingang.
Je kunt bijvoorbeeld extra informatie geven zoals:
- “Ingang via de tuinzijde”
- “Parkeren bij P2 naast de hoofdingang”
- “Volg vanaf de parkeerplaats de borden naar zaal B”
Zo weten gasten na aankomst precies waar ze moeten zijn.