Wanneer een evenement uit meerdere onderdelen bestaat, is het handig om het programma duidelijk in de uitnodiging te vermelden. In Eventinfo.pro gebruik je hiervoor meestal Text 2. Dit tekstveld is bedoeld voor praktische informatie zoals het programma, instructies of extra toelichting.
Door tijden overzichtelijk onder elkaar te zetten, zien gasten in één oogopslag hoe het evenement verloopt.
Programma overzichtelijk noteren
Gebruik bij voorkeur één regel per onderdeel van het programma. Zet de tijd eerst en daarna kort wat er gebeurt. Dit maakt het programma snel scanbaar, vooral op mobiel.
Bijvoorbeeld:
14:00 — Ontvangst
14:30 — Ceremonie
16:00 — Receptie
18:00 — Diner
21:00 — Feest
Door elke stap op een nieuwe regel te zetten blijft de uitnodiging rustig en overzichtelijk.
Schrijf tijden altijd in dezelfde notatie (bijvoorbeeld 14:00 in plaats van 14.00 of 2pm). Dit maakt het programma duidelijker voor alle gasten.
Houd de tekst kort
Gebruik in het programma korte omschrijvingen. Lange zinnen maken het programma moeilijker leesbaar, vooral op een klein scherm. Als extra uitleg nodig is, kun je die eventueel onder het programma plaatsen.
Let op bij Save the Date
De knop In agenda gebruikt altijd één datum en één tijd voor het kalenderitem. Gebruik hiervoor de start van het programma. De overige tijden vermeld je in Text 2.
De kalenderfunctie gebruikt een zogenoemd .ics-bestand. Dit is een standaardformaat dat vrijwel alle agenda-apps begrijpen. Het bestand bevat de datum, tijd, locatie en link naar het evenement zodat agenda’s deze automatisch kunnen toevoegen.