De datum en tijd van een online uitnodiging kun je altijd aanpassen via de eventdetails in het dashboard. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer het programma wijzigt of wanneer een evenement wordt verplaatst.
De wijziging wordt direct zichtbaar op de webpagina van de uitnodiging. Gasten die de link openen zien automatisch de nieuwste informatie.
Waar je datum en tijd wijzigt
Open in het dashboard het menu (⁝) bij je uitnodiging en kies Details aanpassen. Daar kun je de datum en begin- en eindtijd wijzigen. Na het opslaan wordt de nieuwe tijd direct op de uitnodigingspagina weergegeven.
Wat gasten van de wijziging merken
Gasten die de uitnodiging opnieuw openen zien automatisch de aangepaste datum en tijd. Omdat de uitnodiging een webpagina is, blijft deze altijd up-to-date.
Wanneer gasten het evenement al in hun agenda hebben gezet, blijft daar nog de oude tijd staan. In dat geval is het verstandig om gasten even een kort bericht te sturen met de link naar de uitnodiging.
Gasten kunnen daarna opnieuw op de knop In agenda klikken om het evenement opnieuw aan hun agenda toe te voegen.
De kalenderfunctie gebruikt een zogenoemd .ics-bestand. Dit is een standaardformaat dat vrijwel alle agenda-apps begrijpen. Het bestand bevat de datum, tijd, locatie en link naar het evenement zodat agenda’s deze automatisch kunnen toevoegen.