Sommige evenementen bestaan uit meerdere onderdelen met verschillende starttijden. Denk bijvoorbeeld aan een ceremonie, receptie en feest. In een online uitnodiging kun je dit eenvoudig duidelijk maken in het programma.
De knop In agenda gebruikt echter maar één datum en één tijd. Gebruik hiervoor altijd de start van het programma. Zo weten gasten wanneer het evenement begint en staat het juiste startmoment in hun agenda.
Programma duidelijk uitschrijven
Vermeld de verschillende onderdelen van het programma in de uitnodiging zelf, bijvoorbeeld in het tekstveld voor programma of instructies. Door tijden onder elkaar te zetten blijft het overzichtelijk.
Bijvoorbeeld:
14:00 — Ontvangst
14:30 — Ceremonie
16:00 — Receptie
18:00 — Diner
21:00 — Feest
Zo zien gasten in één oogopslag hoe de dag verloopt, terwijl de agenda automatisch de eerste starttijd gebruikt.
Verschillende gasten, verschillende tijden
Soms nodig je verschillende groepen gasten uit voor verschillende onderdelen van het programma. Bijvoorbeeld alleen familie voor een ceremonie en een grotere groep voor het feest. In dat geval is het vaak duidelijker om meerdere uitnodigingen te gebruiken.
Je kunt een bestaande uitnodiging eenvoudig kopiëren via het menu (⁝) in het dashboard. Pas daarna de eventdetails aan, zoals de datum of tijd die voor die groep gasten geldt.
Vervolgens kun je elke uitnodiging naar de juiste groep gasten sturen. Zo ontvangt iedereen een uitnodiging met de juiste informatie en het juiste tijdstip in de agenda.
De kalenderfunctie gebruikt een zogenoemd .ics-bestand. Dit is een standaardformaat dat vrijwel alle agenda-apps begrijpen. Het bestand bevat de datum, tijd, locatie en link naar het evenement zodat agenda’s deze automatisch kunnen toevoegen.