Wanneer gasten een evenement uit een online uitnodiging toevoegen aan hun agenda, wordt de tijd automatisch aangepast aan hun eigen tijdzone. Zo ziet iedere gast precies wanneer het evenement plaatsvindt, ongeacht waar hij zich bevindt.
Dit werkt doordat de kalenderinformatie uit de uitnodiging wordt opgeslagen in een standaard kalenderbestand. Agenda-apps herkennen de tijdzone en tonen automatisch de juiste lokale tijd.
Hoe gasten de juiste tijd zien
Wanneer een gast op In agenda klikt, wordt het evenement toegevoegd aan zijn agenda. De agenda-app berekent vervolgens automatisch de juiste tijd voor die locatie.
Stel dat een evenement om 14:00 uur Nederlandse tijd begint. Een gast in New York ziet dan automatisch de lokale tijd in zijn agenda. Zo voorkomt de kalenderfunctie verwarring over tijdzones.
De kalenderfunctie gebruikt een zogenoemd .ics-bestand. Dit is een standaardformaat dat vrijwel alle agenda-apps begrijpen. Het bestand bevat de datum, tijd, locatie en link naar het evenement zodat agenda’s deze automatisch kunnen toevoegen.