Wanneer gasten op de knop In agenda klikken, wordt het evenement toegevoegd aan hun agenda. Naast de datum en tijd bevat het kalenderitem ook de locatie van het evenement. Daardoor kunnen gasten later eenvoudig vanuit hun agenda weer navigeren naar de juiste plek.
Dit is vooral handig op de dag van het evenement. Veel gasten kijken dan eerst in hun agenda en openen van daaruit de route.
Locatie openen vanuit de agenda
In vrijwel alle agenda-apps is de locatie aanklikbaar. Wanneer gasten daarop tikken of klikken, opent automatisch een kaartenapp zoals Google Maps of Apple Maps. De navigatie wordt dan direct gestart naar de locatie van het evenement.
Zo kunnen gasten ook zonder de uitnodiging opnieuw te openen snel de route vinden.
Veel gasten openen op de dag zelf eerst hun agenda. Zorg daarom dat de locatie correct is ingevuld, zodat de navigatie vanuit de agenda meteen goed werkt.
Link naar de online uitnodiging
In het kalenderitem staat ook een link naar de online uitnodiging. Daardoor kunnen gasten vanuit hun agenda weer terug naar de uitnodigingspagina om bijvoorbeeld het programma, RSVP of het Gastenboek te bekijken.
De online uitnodiging blijft altijd de plek met de meest actuele informatie.
De kalenderfunctie gebruikt een zogenoemd .ics-bestand. Dit is een standaardformaat dat vrijwel alle agenda-apps begrijpen. Het bestand bevat de datum, tijd, locatie en link naar het evenement zodat agenda’s deze automatisch kunnen toevoegen.