Wenn Sie Gäste aus mehreren Ländern einladen, kann es hilfreich sein, die Online-Einladung zusammen mit der In Kalender-Funktion zu verwenden. Internationale Gäste sehen so genau, wann das Ereignis stattfindet, und können den Termin direkt in ihrem eigenen Kalender speichern.
Das verhindert Missverständnisse bei Zeitzonen und erleichtert oft die Planung von Reisen oder Unterkünften.
Nützlich neben einer gedruckten Einladung
Innerhalb eines Landes werden häufig noch gedruckte Einladungen verschickt. Für Gäste im Ausland ist eine digitale Einladung jedoch oft praktischer.
Sie können beispielsweise eine gedruckte Karte an Familie und Freunde im selben Land senden und internationalen Gästen den Link zur Online-Einladung schicken. Diese können das Ereignis dann direkt über die Schaltfläche In Kalender zu ihrem Kalender hinzufügen.
Das hat mehrere Vorteile:
- das Datum steht sofort im Kalender des Gastes
- Zeitzonen werden automatisch korrekt angezeigt
- Gäste können über den Link im Kalender einfach zur Einladung zurückkehren
- Änderungen im Programm oder in den Informationen bleiben auf der Webseite sichtbar
Livestreams zur richtigen Zeit
Die automatische Zeitzonenerkennung ist besonders hilfreich, wenn Gäste aus verschiedenen Ländern teilnehmen. Das gilt vor allem, wenn das Ereignis auch per Livestream oder Live-Video übertragen wird. Gäste sehen automatisch die richtige lokale Uhrzeit in ihrem Kalender.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dieses Standardformat wird von fast allen Kalender-Apps unterstützt und enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zum Ereignis.