Mit der Schaltfläche In Kalender können Gäste das Ereignis direkt zu ihrem eigenen Kalender hinzufügen. So erscheint das Datum sofort in ihrer Agenda und sie erhalten automatisch Erinnerungen über ihre Kalender-App.
Die Schaltfläche befindet sich auf der Online-Einladung neben anderen Aktionen wie RSVP, Wegbeschreibung und dem Gästebuch.
Ereignis zu einem Kalender hinzufügen
Wenn ein Gast auf In Kalender klickt, erscheint ein Fenster mit verschiedenen Kalenderoptionen. Der Gast wählt den Kalender, den er verwendet, und fügt das Ereignis mit einem Klick hinzu.
Bitten Sie Gäste, das Ereignis direkt nach Erhalt der Einladung in ihren Kalender einzutragen. Bei wichtigen Änderungen können Sie eine kurze Nachricht mit dem Link zur Einladung senden.
Was im Kalender erscheint
Der Kalender verwendet automatisch die Daten aus der Einladung:
- den Namen der Veranstaltung
- Datum und Uhrzeit
- den Ort
- einen Link zur Online-Einladung
Der Kalendereintrag enthält auch einen Link zur Online-Einladung. Gäste können ihn später öffnen, um direkt zur Einladung zurückzukehren und die aktuellsten Informationen zu sehen.
Wenn sich Details später ändern
Manchmal passen Sie nach dem Versenden der Online-Einladung noch etwas an. Zum Beispiel eine kleine Änderung im Programm oder zusätzliche Informationen für Gäste. In diesem Fall reicht es meist aus, Gästen eine kurze Nachricht mit dem Link zur Einladung zu schicken.
Die Einladungsseite enthält immer die aktuellsten Informationen.
Nur wenn sich Datum, Uhrzeit oder Ort ändern, sollten Gäste das Ereignis erneut über die Schaltfläche In Kalender zu ihrem Kalender hinzufügen. So wird die aktualisierte Information auch im Kalender übernommen.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dies ist ein Standardformat, das von fast allen Kalender-Apps unterstützt wird. Die Datei enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zum Ereignis.