Wenn Gäste bei einer Online-Einladung auf In Kalender klicken, wird eine sogenannte Kalenderdatei verwendet. Diese Datei hat die Endung .ics und ist ein Standardformat, das fast alle Kalender-Apps verstehen.
Dank dieser Datei können Kalender wie Google Calendar, Apple Kalender und Outlook automatisch ein Ereignis mit den richtigen Informationen anlegen.
Die Kalenderfunktion berücksichtigt automatisch Zeitzonen. Gäste sehen daher immer die korrekte lokale Uhrzeit, auch wenn sie sich in einem anderen Land befinden.
Was in einer .ics-Datei enthalten ist
Die Kalenderdatei enthält die wichtigsten Informationen des Ereignisses. Zum Beispiel:
- den Namen des Ereignisses
- Datum und Uhrzeit
- den Ort
- den Link zur Online-Einladung
Wenn ein Gast das Ereignis zu seinem Kalender hinzufügt, werden diese Angaben automatisch in den Kalendereintrag übernommen.
Wann die Kalenderdatei verwendet wird
Die .ics-Datei wird automatisch verwendet, wenn Gäste das Ereignis über die Schaltfläche In Kalender zu ihrem Kalender hinzufügen. Die Kalender-App liest die Datei und erstellt anschließend einen neuen Kalendereintrag.
Im Kalendereintrag befindet sich auch ein Link zur Online-Einladung. So können Gäste später direkt aus ihrem Kalender zur Einladung zurückkehren und die aktuellsten Informationen ansehen.
Warum das praktisch ist
Durch die Verwendung einer .ics-Datei können Gäste das Ereignis schnell und ohne manuelle Eingabe zu ihrem Kalender hinzufügen. Datum, Uhrzeit und Ort werden automatisch übernommen.
Das reduziert Fehler und erleichtert es Gästen, das Ereignis in ihre Planung aufzunehmen.