Wenn Gäste ein Ereignis aus einer Online-Einladung zu ihrem Kalender hinzufügen, wird automatisch ein Link zur Einladung im Kalendereintrag gespeichert. So können Gäste später mit einem Klick zur Online-Einladung zurückkehren und alle Details erneut ansehen.
Das ist praktisch, weil sich Informationen in der Einladung noch ändern können. Zum Beispiel ein aktualisiertes Programm, zusätzliche Hinweise oder eine neue Wegbeschreibung.
Wie Gäste den Link verwenden
Im Kalender des Gastes erscheint das Ereignis mit Name, Datum, Uhrzeit und Ort. In der Beschreibung des Ereignisses befindet sich auch der Link zur Online-Einladung.
Durch einen Klick auf den Link öffnet sich sofort die Online-Einladung. Gäste sehen dort immer die aktuellsten Informationen.
Wenn sich wichtige Details ändern, senden Sie Gästen eine kurze Nachricht mit dem Link zur Einladung.
Was passiert, wenn sich Details später ändern?
Es kann vorkommen, dass Sie nach dem Versenden der Online-Einladung noch etwas ändern. Zum Beispiel ein angepasstes Programm, zusätzliche Informationen oder eine kleine Änderung im Ablauf. In diesem Fall reicht es meist aus, Gästen eine kurze Nachricht zu schicken und sie zu bitten, die Einladung noch einmal zu öffnen.
Da die Einladung auf einer Webseite steht, sehen Gäste dort immer die aktuellste Version der Informationen.
Nur wenn sich Datum, Uhrzeit oder Ort ändern, ist ein zusätzlicher Schritt notwendig. Gäste müssen das Ereignis dann erneut über die Schaltfläche In Kalender zu ihrem Kalender hinzufügen.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dieses Standardformat wird von fast allen Kalender-Apps unterstützt und enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zum Ereignis.