Manche Veranstaltungen bestehen aus mehreren Programmpunkten mit unterschiedlichen Startzeiten. Zum Beispiel eine Zeremonie, ein Empfang und eine Feier. In einer Online-Einladung können Sie dies im Programm einfach und übersichtlich darstellen.
Die Schaltfläche In Kalender verwendet jedoch nur ein Datum und eine Uhrzeit. Verwenden Sie dafür immer den Beginn des Programms. So wissen Gäste, wann das Ereignis startet und in ihrem Kalender erscheint die richtige Startzeit.
Programm klar beschreiben
Listen Sie die einzelnen Programmpunkte direkt in der Einladung auf, zum Beispiel im Textfeld für Programm oder Hinweise. Wenn Sie die Zeiten untereinander setzen, bleibt der Ablauf übersichtlich.
Zum Beispiel:
14:00 — Empfang
14:30 — Zeremonie
16:00 — Empfang
18:00 — Abendessen
21:00 — Feier
So sehen Gäste auf einen Blick den Ablauf des Tages, während der Kalender automatisch die erste Startzeit verwendet.
Verschiedene Gäste, verschiedene Zeiten
Manchmal laden Sie unterschiedliche Gruppen von Gästen zu verschiedenen Teilen des Programms ein. Zum Beispiel nur Familie zur Zeremonie und eine größere Gruppe zur Feier. In diesem Fall ist es oft klarer, mehrere Einladungen zu verwenden.
Sie können eine bestehende Einladung im Dashboard einfach über das Menü (⁝) kopieren. Danach passen Sie die Veranstaltungsdetails an, zum Beispiel Datum oder Uhrzeit für diese Gästegruppe.
Anschließend senden Sie jede Einladung an die passende Gruppe. So erhält jeder Gast die richtigen Informationen und die passende Zeit im Kalender.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dieses Standardformat wird von fast allen Kalender-Apps unterstützt und enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zum Ereignis.