Wenn eine Veranstaltung aus mehreren Programmpunkten besteht, ist es hilfreich, den Ablauf klar in der Einladung zu beschreiben. In Eventinfo.pro wird dafür meist Text 2 verwendet. Dieses Textfeld ist für praktische Informationen wie Programm, Hinweise oder zusätzliche Erläuterungen gedacht.
Wenn die Zeiten übersichtlich untereinander stehen, sehen Gäste sofort, wie die Veranstaltung abläuft.
Programm übersichtlich notieren
Verwenden Sie am besten eine Zeile pro Programmpunkt. Schreiben Sie zuerst die Uhrzeit und danach kurz, was passiert. So lässt sich das Programm schnell überblicken, besonders auf mobilen Geräten.
Zum Beispiel:
14:00 — Empfang
14:30 — Zeremonie
16:00 — Empfang
18:00 — Abendessen
21:00 — Feier
Wenn jeder Schritt in einer neuen Zeile steht, bleibt die Einladung ruhig und übersichtlich.
Schreiben Sie Zeiten immer im gleichen Format (zum Beispiel 14:00 statt 14.00 oder 2pm). Das macht den Ablauf für alle Gäste klarer.
Text kurz halten
Verwenden Sie kurze Beschreibungen im Programm. Lange Sätze erschweren das Lesen, besonders auf kleineren Bildschirmen. Wenn zusätzliche Informationen nötig sind, können Sie diese unter dem Programm ergänzen.
Hinweis zur Kalenderfunktion
Die Schaltfläche In Kalender verwendet immer ein Datum und eine Uhrzeit für den Kalendereintrag. Verwenden Sie dafür den Beginn des Programms. Die übrigen Zeiten können Sie in Text 2 aufführen.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dieses Standardformat wird von fast allen Kalender-Apps unterstützt. Die Datei enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zur Veranstaltung.