Wenn Gäste ein Ereignis aus einer Online-Einladung zu ihrem Kalender hinzufügen, wird die Zeit automatisch an ihre eigene Zeitzone angepasst. So sieht jeder Gast genau, wann das Ereignis stattfindet, egal wo er sich befindet.
Dies funktioniert, weil die Kalenderinformationen aus der Einladung in einer standardisierten Kalenderdatei gespeichert werden. Kalender-Apps erkennen die Zeitzone und zeigen automatisch die richtige lokale Zeit an.
Wie Gäste die richtige Zeit sehen
Wenn ein Gast auf In Kalender klickt, wird das Ereignis zu seinem Kalender hinzugefügt. Die Kalender-App berechnet anschließend automatisch die korrekte Zeit für diesen Ort.
Beginnt ein Ereignis beispielsweise um 14:00 Uhr niederländischer Zeit, sieht ein Gast in New York automatisch die entsprechende lokale Uhrzeit in seinem Kalender. So werden Missverständnisse durch Zeitzonen vermieden.
Die Kalenderfunktion verwendet eine sogenannte .ics-Datei. Dies ist ein Standardformat, das von fast allen Kalender-Apps unterstützt wird. Die Datei enthält Datum, Uhrzeit, Ort und einen Link zum Ereignis.