Je kunt zelf bepalen wie het gastenboek kan bekijken. Dit regel je met de zichtbaarheid van het gastenboek. Er zijn drie mogelijke instellingen: public, private en hidden.
Met deze instelling bepaal je niet of gasten berichten kunnen plaatsen — dat kan altijd zolang het gastenboek is ingeschakeld. De instelling bepaalt alleen wie de bestaande berichten kan zien.
De zichtbaarheid van het gastenboek kun je op elk moment aanpassen. Zo kun je bijvoorbeeld eerst berichten verzamelen en het gastenboek later openbaar maken.
Openbaar — zichtbaar via de uitnodiging
Wanneer het gastenboek op public staat, kan iedereen met de uitnodigingslink ook alle berichten in het gastenboek bekijken.
Dit is de meest gebruikelijke instelling. Gasten kunnen dan niet alleen hun eigen bericht plaatsen, maar ook de reacties en foto's van anderen zien.
Privé — zichtbaar via een aparte link
Bij de instelling private blijft het gastenboek bestaan, maar is het niet zichtbaar via de knop op de uitnodiging. Alleen mensen met de directe gastenboeklink kunnen de berichten bekijken.
Dit kan handig zijn wanneer je het gastenboek alleen met een kleinere groep wilt delen.
Verborgen — alleen zichtbaar in je dashboard
Wanneer het gastenboek op hidden staat, zijn de berichten alleen zichtbaar voor jou in het dashboard van Eventinfo.
Gasten kunnen nog steeds een bericht plaatsen, maar zij zien geen berichten van andere gasten.