Alle RSVP-reacties kun je exporteren naar een bestand. Dat is handig wanneer je de gastenlijst wilt delen, printen of verder wilt verwerken.
Je kunt de reacties exporteren als CSV-, Excel- of PDF-bestand.
Een export maken
Ga naar het RSVP-overzicht in het dashboard van je evenement. Klik bovenaan op het menu (⁝). In dit menu vind je verschillende exportopties:
- CSV export
- Excel export
- PDF export
Na het kiezen van een optie wordt het bestand automatisch gedownload.
Gebruik CSV of Excel wanneer je de gegevens wilt bewerken of sorteren. Kies PDF wanneer je een overzicht wilt delen of printen.
Wat er in het exportbestand staat
De export bevat dezelfde gegevens als in het RSVP-overzicht. Per reactie zie je bijvoorbeeld:
- datum van de RSVP
- naam van de gast
- aanwezigheid (Ja / Nee / Misschien)
- aantal personen
- persoonlijk bericht
Zo kan een export er bijvoorbeeld uitzien:
RSVP datum — 11 Mar. 2026
naam — Mark
aanwezig — Ja
personen — 2
boodschap — Tot op de housewarming. We kijken er naar uit.
Deze structuur maakt het eenvoudig om de gegevens verder te gebruiken of te delen.
Wanneer een export handig is
Het exporteren van RSVP-gegevens kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je een gastenlijst wilt delen met een locatie, cateraar of collega.
Ook voor het printen van een aanwezigheidslijst of het verder bewerken van de gegevens in Excel is een export vaak de snelste oplossing.