Bij elke RSVP-reactie kunnen gasten aangeven met hoeveel personen ze komen. Zo zie je niet alleen wie er aanwezig is, maar ook hoeveel mensen je in totaal kunt verwachten.
Dit helpt bij het plannen van bijvoorbeeld zitplaatsen, catering of andere praktische zaken.
Hoe gasten het aantal personen invullen
In het RSVP-formulier staat een veld waarin gasten kunnen aangeven met hoeveel personen ze komen. Vaak vult een gast hier het totale aantal in, dus inclusief zichzelf.
Na het versturen van het formulier wordt dit aantal automatisch opgeslagen bij de RSVP-reactie.
Het overzicht in het dashboard
In het RSVP-overzicht zie je per reactie hoeveel personen zijn aangemeld. Zo kun je snel zien hoeveel gasten er in totaal verwacht worden.
Bovenaan het overzicht zie je ook een samenvatting van alle reacties. Bij Ja staat eerst het aantal positieve reacties en tussen haakjes het totale aantal personen dat komt. Zo kun je in één oogopslag zien hoeveel gasten aanwezig zullen zijn.
Het aantal personen wordt per RSVP-reactie opgeslagen. Daardoor kun je bij de samenvatting bovenaan snel zien hoeveel gasten hebben gereageerd én hoeveel mensen er daadwerkelijk komen.
Wijzigingen doorgeven
Het kan gebeuren dat het aantal personen later verandert. In dat geval kun je de reactie in het dashboard aanpassen zodat het overzicht weer klopt.