Wanneer je bij de ingang van een evenement wilt controleren wie er komt, kan een geprinte RSVP-lijst handig zijn. Zo zie je snel welke gasten zich hebben aangemeld en met hoeveel personen ze komen.
De eenvoudigste manier is om de RSVP-gegevens als PDF te downloaden en deze daarna te printen.
De RSVP-lijst downloaden
Ga in het dashboard naar het RSVP-overzicht van je evenement. Klik bovenaan op het menu (⁝) en kies PDF export.
Het PDF-bestand wordt daarna automatisch gedownload naar je computer.
De lijst printen
Open het gedownloade PDF-bestand en gebruik de printfunctie van je computer om de lijst af te drukken.
De lijst bevat per reactie onder andere:
- de datum van de RSVP
- de naam van de gast
- of de gast aanwezig is
- het aantal personen
- een eventueel bericht van de gast
Zo heb je op papier een duidelijk overzicht van alle reacties.
Gebruik bij ontvangst van gasten
Een geprinte RSVP-lijst kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij de ingang van een evenement. Je kunt namen afvinken wanneer gasten binnenkomen of snel controleren hoeveel mensen verwacht worden.