Cuando los invitados hacen clic en Guardar fecha en una invitación online, se utiliza un archivo de calendario. Este archivo tiene la extensión .ics y es un formato estándar que casi todas las aplicaciones de calendario pueden leer.
Gracias a este archivo, calendarios como Google Calendar, Apple Calendar y Outlook pueden añadir automáticamente un evento con los datos correctos.
La función de calendario tiene en cuenta automáticamente las zonas horarias. Por eso los invitados siempre ven la hora local correcta, incluso cuando se encuentran en otro país.
Qué contiene un archivo .ics
El archivo de calendario incluye la información principal del evento. Por ejemplo:
- el nombre del evento
- la fecha y la hora
- el lugar
- el enlace a la invitación online
Cuando un invitado añade el evento a su calendario, estos datos se copian automáticamente en el evento del calendario.
Cuándo se utiliza el archivo de calendario
El archivo .ics se utiliza automáticamente cuando los invitados añaden el evento a su calendario usando el botón Guardar fecha. La aplicación de calendario lee el archivo y crea un nuevo evento.
El evento del calendario también contiene un enlace a la invitación online. Así los invitados pueden volver más tarde desde su calendario a la invitación para ver la información más reciente.
Por qué es útil
El uso de un archivo .ics permite que los invitados añadan el evento a su calendario rápidamente sin introducir los datos manualmente. La fecha, la hora y el lugar se rellenan automáticamente.
Esto reduce la posibilidad de errores y facilita que los invitados incluyan el evento en su agenda.