Con el botón Guardar fecha, los invitados pueden añadir el evento directamente a su propio calendario. Así la fecha aparece inmediatamente en su agenda y recibirán recordatorios automáticos desde su aplicación de calendario.
El botón aparece en la invitación online junto a otras acciones como RSVP, indicaciones de ruta y el libro de visitas.
Añadir el evento a un calendario
Cuando un invitado hace clic en Guardar fecha, aparece una ventana con diferentes opciones de calendario. El invitado elige el calendario que utiliza y añade el evento con un solo clic.
Pide a los invitados que añadan el evento a su calendario en cuanto reciban la invitación. Si hay cambios importantes, envía un breve mensaje con el enlace a la invitación.
Qué aparece en el calendario
El calendario utiliza automáticamente la información de la invitación:
- el nombre del evento
- la fecha y la hora
- la ubicación
- un enlace a la invitación online
La entrada del calendario también incluye un enlace a la invitación online. Los invitados pueden abrirlo más tarde para volver directamente a la invitación y ver la información más reciente.
Si los detalles cambian más tarde
A veces puedes modificar la invitación online después de enviarla. Por ejemplo, añadiendo información adicional o cambiando ligeramente el programa. En la mayoría de los casos basta con enviar a los invitados un breve mensaje con el enlace a la invitación.
La página de la invitación siempre contiene la información más actualizada.
Solo cuando cambien la fecha, la hora o el lugar los invitados deberán añadir nuevamente el evento usando el botón Guardar fecha. De esta manera la información actualizada también se reflejará en su calendario.
La función de calendario utiliza un archivo .ics. Este es un formato estándar compatible con casi todas las aplicaciones de calendario. El archivo contiene la fecha, la hora, el lugar y el enlace al evento.