Algunos eventos tienen varias partes con diferentes horas de inicio. Por ejemplo una ceremonia, una recepción y una fiesta. En una invitación online puedes mostrarlo claramente en el programa.
Sin embargo, el botón Guardar fecha solo utiliza una fecha y una hora. Para ello utiliza siempre el inicio del programa. De esta forma los invitados saben cuándo empieza el evento y en su calendario aparece la hora correcta.
Explicar el programa con claridad
Indica las diferentes partes del programa en la propia invitación, por ejemplo en el campo de texto del programa o de instrucciones. Colocar las horas en líneas separadas mantiene el programa claro.
Por ejemplo:
14:00 — Recepción
14:30 — Ceremonia
16:00 — Recepción
18:00 — Cena
21:00 — Fiesta
Así los invitados pueden ver de un vistazo cómo se desarrolla el día, mientras que el calendario utiliza automáticamente la primera hora de inicio.
Diferentes invitados, diferentes horarios
A veces invitas a distintos grupos de invitados a diferentes partes del programa. Por ejemplo solo a la familia para la ceremonia y a un grupo mayor para la fiesta. En ese caso suele ser más claro utilizar varias invitaciones.
Puedes copiar fácilmente una invitación existente desde el menú (⁝) en el panel. Después ajusta los detalles del evento, como la fecha o la hora para ese grupo de invitados.
Luego puedes enviar cada invitación al grupo adecuado. Así cada persona recibe la información correcta y la hora adecuada en su calendario.
La función de calendario utiliza un archivo .ics. Este es un formato estándar compatible con casi todas las aplicaciones de calendario. El archivo contiene la fecha, la hora, el lugar y el enlace al evento.