Cuando invitas a personas de diferentes países, puede ser útil utilizar la invitación online junto con la función Guardar fecha. De esta manera los invitados internacionales saben exactamente cuándo tendrá lugar el evento y pueden guardarlo directamente en su calendario.
Esto evita confusiones con las zonas horarias y facilita la planificación de viajes o alojamiento.
Útil junto a una invitación impresa
Muchas personas siguen enviando tarjetas impresas dentro de su propio país. Para invitados en el extranjero, sin embargo, una invitación digital suele ser más práctica.
Por ejemplo, puedes enviar una tarjeta impresa a familiares y amigos del mismo país, mientras que a los invitados internacionales les envías el enlace a la invitación online. Ellos pueden añadir el evento inmediatamente a su calendario usando el botón Guardar fecha.
Esto ofrece varias ventajas:
- la fecha se guarda inmediatamente en el calendario del invitado
- las zonas horarias se muestran automáticamente de forma correcta
- los invitados pueden volver fácilmente a la invitación mediante el enlace en su calendario
- los cambios en el programa o la información siguen visibles en la página web
Transmisiones en directo con la hora correcta
El reconocimiento automático de la zona horaria es especialmente útil cuando los invitados participan desde distintos países. Esto es aún más importante si el evento incluye un livestream o una conexión de vídeo en directo. Los invitados verán automáticamente la hora local correcta en su calendario.
La función de calendario utiliza un archivo .ics. Este es un formato estándar compatible con casi todas las aplicaciones de calendario. El archivo contiene la fecha, la hora, el lugar y el enlace al evento.