Cuando los invitados añaden un evento desde una invitación online a su calendario, se guarda automáticamente un enlace a la invitación dentro del evento del calendario. Así pueden volver más tarde a la invitación online con un solo clic para revisar todos los detalles.
Esto es útil porque la información de la invitación puede cambiar. Por ejemplo, el programa puede actualizarse, añadirse una nueva instrucción o cambiar la ruta.
Cómo usan los invitados el enlace
En el calendario del invitado aparece el evento con el nombre, la fecha, la hora y el lugar. En la descripción del evento también se incluye el enlace a la invitación online.
Al hacer clic en el enlace se abre directamente la invitación online. Así los invitados siempre ven la información más reciente.
Si hay cambios importantes, envía a los invitados un breve mensaje con el enlace a la invitación para que puedan consultar la información actualizada.
¿Qué pasa si los detalles cambian más tarde?
Puede ocurrir que cambies algo después de enviar la invitación online. Por ejemplo, un programa actualizado, información adicional o un pequeño cambio en la planificación. En ese caso, normalmente basta con enviar un breve mensaje a los invitados pidiéndoles que vuelvan a revisar la invitación online.
Como la invitación se encuentra en una página web, los invitados siempre verán allí la información más actualizada.
Solo cuando cambien la fecha, la hora o el lugar será necesario un paso adicional. Los invitados deberán añadir nuevamente el evento a su calendario usando el botón Guardar fecha para que la nueva información se guarde correctamente.
La función de calendario utiliza un archivo .ics. Este formato estándar es compatible con casi todas las aplicaciones de calendario e incluye la fecha, la hora, el lugar y el enlace al evento.