Bei jeder RSVP-Antwort können Gäste angeben, mit wie vielen Personen sie kommen. So sehen Sie nicht nur, wer teilnimmt, sondern auch wie viele Personen insgesamt erwartet werden.
Das hilft bei der Planung von Sitzplätzen, Catering oder anderen organisatorischen Punkten.
Wie Gäste die Personenzahl angeben
Im RSVP-Formular gibt es ein Feld, in dem Gäste angeben können, mit wie vielen Personen sie kommen. Häufig tragen Gäste hier die Gesamtzahl ein, also einschließlich sich selbst.
Nach dem Absenden des Formulars wird diese Zahl automatisch mit der RSVP-Antwort gespeichert.
Die Übersicht im Dashboard
In der RSVP-Übersicht sehen Sie pro Antwort, wie viele Personen angemeldet sind. So erkennen Sie schnell, wie viele Gäste insgesamt erwartet werden.
Oben in der Übersicht sehen Sie außerdem eine Zusammenfassung aller Antworten. Neben Ja steht zuerst die Anzahl der positiven Antworten und in Klammern die Gesamtzahl der Personen, die kommen. So erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Gäste teilnehmen werden.
Die Anzahl der Personen wird pro RSVP-Antwort gespeichert. Dadurch können Sie in der Zusammenfassung schnell sehen, wie viele Gäste geantwortet haben und wie viele Personen tatsächlich teilnehmen.
Änderungen aktualisieren
Es kann vorkommen, dass sich die Anzahl der Personen später ändert. In diesem Fall können Sie die Antwort im Dashboard anpassen, damit die Übersicht korrekt bleibt.