Alle RSVP-Antworten können in eine Datei exportiert werden. Das ist praktisch, wenn Sie die Gästeliste teilen, drucken oder weiterverarbeiten möchten.
Sie können die Antworten als CSV-, Excel- oder PDF-Datei exportieren.
Einen Export erstellen
Gehen Sie zur RSVP-Übersicht im Dashboard Ihres Events. Klicken Sie oben auf das Menü (⁝). In diesem Menü finden Sie verschiedene Exportoptionen:
- CSV-Export
- Excel-Export
- PDF-Export
Nach Auswahl einer Option wird die Datei automatisch heruntergeladen.
Verwenden Sie CSV oder Excel, wenn Sie die Daten bearbeiten oder sortieren möchten. Wählen Sie PDF, wenn Sie eine Übersicht teilen oder drucken möchten.
Was die Exportdatei enthält
Der Export enthält die gleichen Daten wie die RSVP-Übersicht. Pro Antwort sehen Sie beispielsweise:
- Datum der RSVP
- Name des Gastes
- Teilnahme (Ja / Nein / Vielleicht)
- Anzahl der Personen
- persönliche Nachricht
Ein Export kann zum Beispiel so aussehen:
RSVP Datum — 11 Mar. 2026
Name — Mark
Teilnahme — Ja
Personen — 2
Nachricht — Bis zur Einweihungsparty. Wir freuen uns darauf.
Diese Struktur erleichtert die weitere Verwendung oder das Teilen der Daten.
Wann ein Export sinnvoll ist
Das Exportieren von RSVP-Daten ist zum Beispiel hilfreich, wenn Sie eine Gästeliste mit einem Veranstaltungsort, Caterer oder Kollegen teilen möchten.
Auch zum Drucken einer Anwesenheitsliste oder zur weiteren Bearbeitung der Daten in Excel ist ein Export oft die schnellste Lösung.