Mit der RSVP-Funktion können Gäste mitteilen, ob sie teilnehmen werden. So erhalten Sie schnell einen Überblick über die Anzahl der erwarteten Gäste.
Gäste öffnen die Einladung über den Link und klicken unten auf die Schaltfläche RSVP. Anschließend erscheint ein Formular, in dem sie ihre Antwort eintragen können.
Was Gäste ausfüllen
Im RSVP-Formular geben Gäste einige einfache Angaben ein. So wissen Sie, wer reagiert hat und mit wie vielen Personen sie kommen.
Das Formular enthält unter anderem:
- Name des Gastes
- E-Mail-Adresse
- ob der Gast teilnimmt
- Anzahl der Personen
- eine optionale persönliche Nachricht
Nach dem Ausfüllen klicken Gäste auf Senden. Die Antwort wird anschließend direkt gespeichert.
Wo Sie die Antworten sehen
Alle Antworten erscheinen automatisch in der RSVP-Übersicht im Dashboard. Dort sehen Sie auf einen Blick, wer kommt, wer nicht kommt und wie viele Personen angemeldet sind.
Zu jeder Antwort sehen Sie unter anderem den Namen, die Anzahl der Personen und eine mögliche Nachricht des Gastes.
Warum RSVP hilfreich ist
Durch die Nutzung von RSVP müssen Sie Antworten nicht mehr über einzelne Nachrichten oder E-Mails sammeln. Alle Antworten werden übersichtlich an einem Ort gespeichert.
Das erleichtert die Planung der Gästezahl und die Vorbereitung der Veranstaltung.