Het gastenboek van een online uitnodiging is een plek waar gasten berichten en foto’s kunnen achterlaten. Afhankelijk van de instellingen bepaal je zelf wie deze berichten kan zien. Hiermee kun je het gastenboek afstemmen op de privacy die past bij jouw evenement.
Berichten plaatsen
Wanneer het gastenboek is ingeschakeld bij een uitnodiging, kunnen gasten altijd een bericht toevoegen. Zij kunnen daarbij tekst schrijven en eventueel foto’s toevoegen. De berichten verschijnen vervolgens in het gastenboek van de uitnodiging.
Drie privacy-instellingen
Het gastenboek kent drie zichtbaarheid-instellingen:
- Verborgen — berichten zijn alleen zichtbaar in het dashboard voor ingelogde gebruikers
- Privé — berichten zijn zichtbaar voor iedereen met de directe link naar het gastenboek
- Openbaar — berichten zijn zichtbaar via de gastenboeklink in de online uitnodiging
De instelling bepaalt dus wie de berichten kan lezen, niet wie berichten kan plaatsen.
Wil je dat alleen een kleine groep mensen berichten kan lezen, bijvoorbeeld familie of collega’s? Gebruik dan de instelling Privé en deel alleen de directe link naar het gastenboek.
Berichten beheren
Als organisator kun je berichten altijd beheren via het dashboard. Je kunt bijvoorbeeld reacties bekijken, aanpassen of verbergen wanneer dat nodig is.
Zo houd je controle over wat er in het gastenboek zichtbaar blijft.