Wanneer gasten reageren via de knop RSVP op een online uitnodiging, worden de gegevens die zij invullen zichtbaar in het dashboard van de organisator. Deze gegevens helpen om een overzicht te krijgen van wie aanwezig zal zijn en hoeveel gasten er worden verwacht.
De informatie wordt uitsluitend gebruikt om het evenement te organiseren en om reacties van gasten te beheren.
Welke gegevens worden verzameld
Bij een RSVP-reactie kunnen gasten bijvoorbeeld de volgende informatie invullen:
- naam
- aanwezig of niet aanwezig
- aantal personen dat meekomt
- een korte opmerking of bericht
Deze gegevens verschijnen automatisch in het RSVP-overzicht in het dashboard. Hierdoor kun je snel zien hoeveel gasten hebben gereageerd en hoeveel personen er naar verwachting komen.
Gebruik van de gegevens
RSVP-gegevens worden alleen gebruikt voor het organiseren van het evenement. Je kunt de reacties bijvoorbeeld gebruiken voor:
- het plannen van catering of zitplaatsen
- het voorbereiden van een gastenlijst
- het inschatten van het aantal bezoekers
De gegevens zijn alleen zichtbaar voor de organisator van het evenement en worden niet gebruikt voor marketing of andere doeleinden.
RSVP-gegevens zijn bedoeld voor de organisatie van het evenement. Deel deze informatie alleen met mensen die betrokken zijn bij de planning of uitvoering van het evenement.
Exporteren van RSVP-gegevens
Je kunt RSVP-gegevens ook exporteren via het dashboard. Zo kun je de informatie bijvoorbeeld gebruiken in een spreadsheet of een geprinte gastenlijst maken voor gebruik op locatie.
Meer informatie over hoe persoonsgegevens worden verwerkt vind je in het privacybeleid van Eventinfo.pro.
De bescherming van persoonsgegevens in Europa is geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Europese wet bepaalt welke rechten gebruikers hebben over hun persoonsgegevens, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens.