Wanneer je gasten uit verschillende landen uitnodigt, is het belangrijk om extra duidelijk te zijn. Kleine verschillen in taal, datumweergave en tijd kunnen anders snel voor verwarring zorgen.
Met een paar eenvoudige keuzes zorg je ervoor dat internationale gasten de uitnodiging meteen goed begrijpen.
Kies een duidelijke taal
Gebruik bij internationale gasten bij voorkeur een taal die iedereen begrijpt. In veel gevallen is Engels de meest praktische keuze.
Je kunt ook korte, eenvoudige zinnen gebruiken zodat de uitnodiging voor iedereen makkelijk leesbaar blijft.
Schrijf datums volledig uit
De volgorde van dag, maand en jaar verschilt per land. Daardoor kan bijvoorbeeld 03/04/2026 voor verwarring zorgen. Schrijf de datum daarom bij voorkeur volledig uit, bijvoorbeeld:
12 June 2026
Saturday, 12 June 2026
Zo is voor iedereen meteen duidelijk welke datum bedoeld wordt.
Vermeld de tijd duidelijk
Ook tijdnotatie kan verschillen per land. Vermeld daarom de tijd duidelijk en gebruik bij voorkeur een 24-uursnotatie. Bijvoorbeeld:
Start: 18:00
Dinner: 19:30
Bij internationale evenementen kan het ook helpen om de stad of locatie expliciet te vermelden.
De knop “In agenda” zet het evenement automatisch in de agenda van de gast met de juiste tijdzone. Daardoor ziet iedereen precies wanneer het evenement plaatsvindt, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit is vooral handig wanneer gasten uit verschillende landen deelnemen of wanneer er bijvoorbeeld een live videoverbinding is.
Houd de informatie overzichtelijk
Internationale gasten kennen de locatie of gewoonten soms minder goed. Zorg daarom dat praktische informatie duidelijk staat vermeld, zoals het adres en eventuele instructies.
Korte koppen en duidelijke paragrafen helpen gasten om de belangrijkste informatie snel te vinden.