Wanneer je een uitnodiging voor het eerst opslaat, stuurt Eventinfo automatisch een kant-en-klare e-mail naar het e-mailadres van je account. Deze e-mail bevat een afbeelding van de uitnodiging en de link naar de webpagina van het event.
Telkens wanneer je de uitnodiging opnieuw opslaat na een wijziging, ontvang je opnieuw een bijgewerkte versie van deze e-mail.
De e-mail doorsturen naar je gasten
De eenvoudigste manier om de uitnodiging per e-mail te versturen is door het bericht dat je ontvangt door te sturen.
- Open de e-mail die je van Eventinfo hebt ontvangen.
- Klik op Doorsturen (Forward) in je e-mailprogramma.
- Verwijder eventueel lege regels bovenaan het bericht zodat de e-mail netjes begint.
- Plaats de e-mailadressen van je gasten bij voorkeur in het veld BCC.
- Verstuur de e-mail.
Door de adressen in BCC te plaatsen, blijven de e-mailadressen van je gasten voor elkaar verborgen.
Alternatief: versturen via het dashboard
Je kunt de uitnodiging ook rechtstreeks vanuit het dashboard versturen. Klik bij de uitnodiging op het menu (⁝) en kies Send e-mail.
In het venster dat verschijnt kun je meerdere e-mailadressen invoeren. Plaats de adressen onder elkaar of scheid ze met een puntkomma.
Belangrijk om te weten
Eventinfo.pro gebruikt de ingevoerde e-mailadressen uitsluitend om de uitnodiging eenmalig te versturen. De adressen worden niet opgeslagen.
Ook wordt niet bijgehouden welke e-mails zijn ontvangen of geopend. Controleer daarom vooraf zorgvuldig of de e-mailadressen correct zijn en houd zelf bij naar welke adressen je de uitnodiging hebt verstuurd.