A veces un evento consta de varias partes durante el mismo día. Por ejemplo, una ceremonia seguida de un cóctel, o una reunión seguida de una cena o fiesta.
Al escribir estos momentos de forma clara y compacta, los invitados sabrán exactamente qué esperar.
Usa una línea de tiempo sencilla
La forma más clara es colocar los momentos uno debajo del otro con la hora delante. Así se crea una pequeña línea de tiempo que es fácil de leer.
- 14:30 – recepción
- 15:00 – ceremonia
- 16:30 – cóctel
- 18:00 – cena
Colocar las horas a la izquierda ayuda a los invitados a ver rápidamente cómo se desarrolla el día.
Mantén las descripciones cortas
Escribe solo lo necesario para cada momento. Unas pocas palabras suelen ser suficientes para explicar lo que sucederá.
Las descripciones largas hacen que el programa sea más difícil de leer, especialmente en el móvil.
Incluye solo los momentos importantes
No es necesario mencionar cada detalle del día. Los invitados normalmente solo necesitan los momentos principales.
Por ejemplo, el inicio del evento, las actividades importantes y aproximadamente cuándo termina el programa.
Añade información breve si es necesario
Si los invitados necesitan saber algo específico para un momento determinado, puedes añadir una breve aclaración.
- 16:30 – cóctel (en el jardín)
- 18:00 – cena (en el interior)
Así el programa sigue siendo compacto y claro.
Comprueba cómo se ve en el móvil
Como el programa se muestra en forma de lista, esta estructura también funciona bien en un teléfono. Los invitados pueden escanear rápidamente los horarios sin leer largos párrafos.