Organiseer je vaker een event? Dan hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen. Je kunt een bestaande uitnodiging eenvoudig kopiëren en als basis gebruiken voor een nieuw event. Zo behoud je de opzet, stijl en structuur van je eerdere uitnodiging.
Wanneer kopiëren handig is
Het kopiëren van een uitnodiging werkt vooral goed wanneer je regelmatig vergelijkbare events organiseert. Denk bijvoorbeeld aan:
- een jaarlijkse bijeenkomst
- terugkerende workshops
- periodieke borrels of teamuitjes
- een serie evenementen met dezelfde opzet
Je hoeft dan alleen de datum, locatie of tekst aan te passen.
Wat wordt overgenomen?
Wanneer je een uitnodiging kopieert, blijft het ontwerp behouden. Dat betekent dat de belangrijkste onderdelen automatisch worden meegenomen.
- de layout van de kaart
- de afbeelding of illustratie
- de tekststructuur
- kleuren en lettertypes
Hierdoor kun je snel verder werken vanuit een bestaande basis.
Na het kopiëren (dupliceren) van een uitnodiging kun je het beste meteen de gegevens van het nieuwe evenement aanpassen via het menu (⁝) in het dashboard. Zo worden bijvoorbeeld datum, locatie en de knoppen onderaan de uitnodiging automatisch goed ingesteld.
Wat moet je meestal aanpassen?
Na het kopiëren hoef je meestal alleen een paar praktische details te wijzigen.
- naam van het event
- datum en tijd
- locatie
- programma of instructies
Controleer ook even of de afbeelding nog past bij het nieuwe event.
Handig bij terugkerende events
Voor veel organisatoren wordt één uitnodiging uiteindelijk een soort template voor toekomstige events. Door een eerdere uitnodiging te kopiëren, kun je in een paar minuten een nieuwe versie maken.
Dupliceren scheelt tijd en zorgt voor een herkenbare uitstraling.