Wenn Gäste über die Schaltfläche RSVP auf einer Online-Einladung reagieren, werden die eingegebenen Informationen im Dashboard des Organisators sichtbar. Diese Daten helfen dabei, einen Überblick darüber zu bekommen, wer teilnehmen wird und wie viele Gäste erwartet werden.
Die Informationen werden ausschließlich verwendet, um das Event zu organisieren und die Antworten der Gäste zu verwalten.
Welche Daten werden erfasst
Bei einer RSVP-Antwort können Gäste beispielsweise folgende Informationen angeben:
- Name
- Teilnahme oder Absage
- Anzahl der Begleitpersonen
- eine kurze Nachricht oder Anmerkung
Diese Daten erscheinen automatisch in der RSVP-Übersicht im Dashboard. Dadurch sehen Sie schnell, wie viele Gäste geantwortet haben und wie viele Personen voraussichtlich teilnehmen.
Verwendung der Daten
RSVP-Daten werden ausschließlich zur Organisation des Events verwendet. Die Antworten können beispielsweise genutzt werden für:
- Planung von Catering oder Sitzplätzen
- Vorbereitung einer Gästeliste
- Einschätzung der erwarteten Besucherzahl
Die Daten sind nur für den Veranstalter sichtbar und werden nicht für Marketing oder andere Zwecke verwendet.
RSVP-Daten dienen der Organisation des Events. Geben Sie diese Informationen nur an Personen weiter, die an der Planung oder Durchführung beteiligt sind.
Export von RSVP-Daten
Sie können RSVP-Daten auch über das Dashboard exportieren. So können Sie die Informationen beispielsweise in einer Tabelle verwenden oder eine gedruckte Gästeliste für das Event erstellen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Eventinfo.pro.
Der Schutz personenbezogener Daten in Europa ist durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt. Diese europäische Verordnung legt fest, welche Rechte Personen über ihre personenbezogenen Daten haben, etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung.