Wenn Sie Gäste aus verschiedenen Ländern einladen, ist es hilfreich, besonders klar zu formulieren. Kleine Unterschiede bei Sprache, Datumsformaten und Zeitangaben können sonst schnell zu Verwirrung führen.
Mit ein paar einfachen Entscheidungen stellen Sie sicher, dass internationale Gäste die Einladung sofort richtig verstehen.
Eine klare Sprache wählen
Bei internationalen Gästen ist es meist sinnvoll, eine Sprache zu verwenden, die alle verstehen. In vielen Fällen ist Englisch die praktischste Wahl.
Auch kurze und einfache Sätze helfen, damit die Einladung für alle leicht lesbar bleibt.
Datum vollständig ausschreiben
Die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr ist von Land zu Land unterschiedlich. Dadurch kann zum Beispiel 03/04/2026 zu Missverständnissen führen. Schreiben Sie das Datum daher am besten vollständig aus, zum Beispiel:
12 June 2026
Saturday, 12 June 2026
So ist für alle sofort klar, welches Datum gemeint ist.
Zeit eindeutig angeben
Auch die Zeitdarstellung unterscheidet sich zwischen Ländern. Geben Sie die Uhrzeit daher möglichst klar an und verwenden Sie am besten das 24-Stunden-Format. Zum Beispiel:
Start: 18:00
Dinner: 19:30
Bei internationalen Veranstaltungen kann es auch hilfreich sein, die Stadt oder den Ort ausdrücklich zu nennen.
Die Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ trägt das Event automatisch mit der richtigen Zeitzone in den Kalender des Gastes ein. Dadurch sieht jeder genau, wann die Veranstaltung stattfindet, unabhängig davon, wo er sich befindet. Das ist besonders praktisch, wenn Gäste aus verschiedenen Ländern teilnehmen oder wenn es zum Beispiel eine Live-Videoverbindung gibt.
Informationen übersichtlich halten
Internationale Gäste kennen den Ort oder lokale Gewohnheiten manchmal weniger gut. Stellen Sie daher sicher, dass praktische Informationen klar angegeben sind, zum Beispiel die Adresse und mögliche Hinweise.
Kurze Überschriften und klare Absätze helfen Gästen, die wichtigsten Informationen schnell zu finden.