Eine Einladung können Sie auf verschiedene Weise teilen. Oft funktioniert es am besten, mehrere Kanäle zu kombinieren. So erhöhen Sie die Chance, dass Gäste die Einladung sehen.
Die Grundlage bleibt meist gleich: ein kurzer Text, ein Bild und der Link zur Einladung.
Die drei Elemente einer guten Nachricht
Beim Teilen einer Einladung helfen drei Elemente, die Botschaft klar zu vermitteln.
- ein kurzer Text, der erklärt, worum es bei der Einladung geht
- ein Bild, das Aufmerksamkeit erzeugt
- der Link zur vollständigen Einladung
Das Bild sorgt für visuelle Aufmerksamkeit, während der Link Gäste zu allen Details des Events führt.
Warum mehrere Kanäle nutzen?
Nicht jeder liest Nachrichten am selben Ort. Manche Gäste reagieren schneller auf WhatsApp, andere sehen eine Nachricht eher per E-Mail oder über soziale Medien.
Durch die Nutzung mehrerer Kanäle erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Einladung.
Außerdem lassen sich unterschiedliche Ziele kombinieren. Manche Kanäle eignen sich gut für direkte Einladungen, andere eher für eine breitere Ankündigung.
Vorsicht beim Teilen über soziale Netzwerke wie Instagram, Facebook oder ähnliche Plattformen. Überprüfen Sie immer zuerst die Privatsphäre-Einstellungen Ihres Beitrags oder Profils. Wenn ein Beitrag öffentlich ist, kann jeder die Einladung und den Link sehen und weiterleiten. Für private Veranstaltungen ist es daher besser, einen privaten Account zu verwenden, die Zielgruppe einzuschränken oder die Einladung direkt über WhatsApp oder E-Mail zu teilen.
Welche Kanäle wofür geeignet sind
| Kanal | Geeignet für | Vorgehensweise |
|---|---|---|
| Direkte Einladung an Gäste | Kurzer Text + Link + optional Bild | |
| Formelle oder ausführliche Einladung | Fertige E-Mail nutzen oder Link mitschicken | |
| Instagram Feed | Sichtbarkeit bei Followern | Quadratisches Bild + kurzer Text + Link in der Bio |
| Instagram Stories | Schnelle Ankündigung oder Erinnerung | Story-Bild + Link-Sticker |
| Geschäftliche Events oder professionelles Publikum | Kurzer informativer Beitrag + Bild + Link |