Organisieren Sie regelmäßig Veranstaltungen? Dann müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen. Sie können eine bestehende Einladung einfach kopieren und als Grundlage für ein neues Event verwenden. So bleiben Aufbau, Stil und Struktur Ihrer bisherigen Einladung erhalten.
Wann das Kopieren sinnvoll ist
Das Kopieren einer Einladung ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig ähnliche Events organisieren. Zum Beispiel:
- eine jährliche Veranstaltung
- wiederkehrende Workshops
- regelmäßige Treffen oder Team-Events
- eine Reihe von Veranstaltungen mit ähnlichem Aufbau
Sie müssen dann nur noch Datum, Ort oder Text anpassen.
Was wird übernommen?
Wenn Sie eine Einladung kopieren, bleibt das Design erhalten. Das bedeutet, dass die wichtigsten Elemente automatisch übernommen werden.
- das Layout der Karte
- das Bild oder die Illustration
- die Struktur des Textes
- Farben und Schriftarten
So können Sie schnell auf einer bestehenden Grundlage weiterarbeiten.
Nach dem Kopieren (Duplizieren) einer Einladung sollten Sie am besten sofort die Daten des neuen Events über das Menü (⁝) im Dashboard anpassen. Dadurch werden beispielsweise Datum, Ort und die Schaltflächen am unteren Rand der Einladung automatisch korrekt eingestellt.
Was muss meistens angepasst werden?
Nach dem Kopieren müssen in der Regel nur einige praktische Details geändert werden.
- Name des Events
- Datum und Uhrzeit
- Ort
- Programm oder Hinweise
Prüfen Sie außerdem kurz, ob das Bild noch zum neuen Event passt.
Praktisch bei wiederkehrenden Events
Für viele Organisatoren wird eine Einladung schließlich zu einer Art Vorlage für zukünftige Veranstaltungen. Durch das Kopieren einer früheren Einladung können Sie innerhalb weniger Minuten eine neue Version erstellen.
Das Duplizieren spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.