Manchmal besteht ein Event aus mehreren Teilen am selben Tag. Zum Beispiel eine Zeremonie mit anschließendem Empfang oder ein Treffen mit anschließendem Abendessen oder Fest.
Wenn Sie diese Momente kompakt und klar aufschreiben, wissen Gäste sofort, was sie erwartet.
Eine einfache Zeitlinie verwenden
Am übersichtlichsten ist es, die Programmpunkte untereinander mit der Uhrzeit davor aufzulisten. So entsteht eine kleine Zeitlinie, die schnell zu überblicken ist.
- 14:30 – Empfang
- 15:00 – Zeremonie
- 16:30 – Empfang / Umtrunk
- 18:00 – Abendessen
Wenn die Zeiten links stehen, sehen Gäste sofort, wie der Tag abläuft.
Beschreibungen kurz halten
Schreiben Sie pro Programmpunkt nur das Nötigste. Oft reichen wenige Wörter aus, um zu erklären, was passiert.
Zu lange Beschreibungen machen das Programm schwerer lesbar, besonders auf dem Smartphone.
Nur relevante Programmpunkte nennen
Sie müssen nicht jedes Detail des Tages auflisten. Für Gäste reichen meist die wichtigsten Momente.
Dazu gehören zum Beispiel der Beginn des Events, wichtige Aktivitäten und ungefähr das Ende des Programms.
Bei Bedarf kurze Zusatzinformationen hinzufügen
Benötigen Gäste für einen bestimmten Programmpunkt zusätzliche Informationen, können Sie diese kurz ergänzen.
- 16:30 – Empfang (im Garten)
- 18:00 – Abendessen (drinnen)
So bleibt das Programm kompakt und trotzdem klar.
Darstellung auf dem Smartphone prüfen
Da das Programm untereinander dargestellt wird, funktioniert diese Struktur auch auf dem Smartphone gut. Gäste können die Zeiten schnell überfliegen, ohne lange Absätze lesen zu müssen.