Eine Einladung funktioniert am besten, wenn die Informationen klar zwischen Überschriften und Texten aufgeteilt sind. So sehen Gäste auf einen Blick, worum es bei der Veranstaltung geht, und finden anschließend leicht die Details.
Die Einladung besteht aus vier Textfeldern: zwei Überschriften oben und zwei Textblöcke darunter. Eine praktische Art, diese Felder zu nutzen:
| Textfeld | Verwendung |
|---|---|
| Header 1 | Kurze Einführung oder Ankündigung |
| Header 2 | Name der Person oder des Events |
| Text 1 | Die eigentliche Einladung |
| Text 2 | Programm, Zeiten oder praktische Informationen |
Die ersten beiden Textfelder: Überschriften
Die ersten beiden Felder sind für kurze Überschriften gedacht. Diese stehen meist oben in der Einladung und ziehen sofort die Aufmerksamkeit auf sich.
Halten Sie diese Texte kurz. Die Überschriften werden auch in den Bildern verwendet, die automatisch für Social Media und Messenger erstellt werden. Kurze Überschriften funktionieren außerdem besser auf mobilen Geräten. Lange Sätze brechen schnell über mehrere Zeilen und können die Einladung unruhig wirken lassen. Zum Beispiel:
- Header 1 / Einführung – eine kurze Ankündigung wie „Du bist eingeladen“, „Feiere mit uns“ oder „In liebevoller Erinnerung“.
- Header 2 / Name des Events – zum Beispiel „Emma wird 30“, „Teamausflug 2026“ oder „Abschiedsfeier für Jan“.
Halten Sie die Überschriften kurz. So sieht Ihre Einladung nicht nur auf der Seite gut aus, sondern auch in Social-Media-Bildern, Nachrichten und auf mobilen Bildschirmen.
Die unteren Textfelder: Einladung und Details
Die unteren Textfelder sind für den eigentlichen Inhalt der Einladung gedacht. Hier können Sie Gäste persönlich ansprechen und mehr Informationen geben.
- Text 1 – eine kurze Einladung oder Erklärung zum Event.
- Text 2 – praktische Informationen wie Programm, Zeiten oder Hinweise.
Hier können Sie etwas mehr Text verwenden. Dennoch funktioniert auch hier eine klare Struktur am besten. Kurze Absätze oder eine einfache Aufzählung halten die Einladung übersichtlich.